Actes consulaires
TITRE DE VOYAGE
VALIDITE : 03 mois (aller simple – déstination Guinée)
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par voie postale à l’adresse « Ambasciata della Repubblica di Guinea – Via Adelaide Ristori 9b/13 – 00197 Roma », les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie du billet d’avion ;
- Les deux (02) photos en couleur, fond blanc (tête droite, oreilles et menton bien visibles) ;
- La copie du reçu de paiement de 57,00 euros, incluant les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
Pour les mineurs :
la copie de l’autorisation parentale pour le voyage, signée par les deux parents ou le tuteur légal, accompagnée de la copie d’un document guinéen des parents ou du document d’identité et de l’acte de nomination du tuteur.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
CARTE CONSULAIRE
VALIDITE : 02 ans
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it , les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire expirée, lorsqu’il s’agit d’un renouvellement ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La photo scannée en couleur, fond blanc (tête droite, oreilles et menton bien visibles) ;
- La copie du reçu de paiement de 37,00 euros, incluant les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
Pour les guinéens pas nés en Guinée:
la copie de l’extrait d’acte de naissance délivré par le pays de naissance, accompagnée de la copie d’un document du parent guinéen.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
PASSEPORTS
Les Guinéens désireux de soumettre une demande de passeport biométrique sont invités à effectuer une prise de rendez-vous sur le site internet de l’Ambassade à l’adresse https://www.ambaguineerome.org/rendez-vous-passeport/ et de se présenter à la Chancellerie, sise à Via Adelaide Ristori 9b/13 Rome, uniquement sur rendez-vous, munis des pièces suivantes:
- Un justificatif de prise de rendez-vous;
- Copie d’un extrait d’acte de naissance ou d’un jugement supplétif avec sa transcription (plus copie d’un document guinéen de l’un des deux parent en cas de guinéens nés à l’étranger);
- Une copie recto-verso de la carte consulaire délivrée par l’Ambassade de Guinée à Rome en cours de validité (la carte consulaire doit être demandée et obtenue AVANT la présentation de la demande de passeport)***;
- Deux photos d’identité sur fond blanc;
- Le reçu de paiement effectué en ligne sur la plateforme de la Société Louba Services à l’adresse suivante : https://pass.loubaservices.com/p-sign-in ; à cet égard, l’Ambassade informe que les réclamations éventuelles relatives au paiement sont à adresser à la Société Louba Services.
- L’ancien passeport biométrique lorsqu’il s’agit d’une demande de renouvellement;
- Une déclaration de perte en cas de passeport biométrique perdu, périmé ou non, accompagnée d’une copie du passeport perdu.
Il est à noter que :
- Une interview est organisée dans une langue nationale guinéenne.
- La présence physique de l’un des parents ou du tuteur légal de nationalité guinéenne muni d’un document d’identité guinéen est requise dans le cadre de l’assistance à apporter aux enfants nés à l’étranger et ne sachant parler aucune langue nationale guinéenne.
- Les dossiers incomplets ne seront pas traités et le demandeur ne sera pas reçu.
- Aucun changement de données de l’état civil n’est possible.
- Le dépôt d’une demande de passeport avec des données personnelles différentes de celles enregistrées lors de l’enrôlement précédent, entraine le rejet de ladite demande et aucun remboursement des frais de demande n’est possible.
- Le respect du protocole sanitaire en vigueur en Italie et pendant tout le processus, est obligatoire.
***NB : Pour obtenir une carte consulaire, veuillez cliquer sur ce lien Ambassade de la République de Guinée à Rome | Actes consulaires (ambaguineerome.org)
LEGALISATION
D'UN ACTE TRADUIT
VALIDITE : 06 mois
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it , les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- Le document à légaliser, dûment traduit et légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie du reçu de paiement de 18,00 euros pour chaque document à légaliser + 12,00 euros pour les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
CONCORDANCE
VALIDITE : 06 mois
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
ATTENTION : L’Ambassade invite à bien vérifier les information avant leur établissement, car l’attestation de concordance n’est accordée qu’une (01) seule fois aux demandeurs (seulement les données préalablement concordées feront l’objet d’un renouvellement)
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it , les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie de tous les documents erronés à concorder ;
- La copie du reçu de paiement de 30,00 euros, incluant les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
PRISE EN CHARGE
VALIDITE : 06 mois
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it , les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie du Certificat de Prise en Charge, légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger, datant moins de 03 mois ;
- La copie du Certificat de Revenu Annuel, légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie du reçu de paiement de 30,00 euros, incluant les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
REVENUS/BIENS
VALIDITE : 06 mois
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it , les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie du Certificat de Revenu Annuel, légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie du reçu de paiement de 30,00 euros, incluant les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
NULLA OSTA MARIAGE
VALIDITE : 06 mois
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
POUR UNE COUPLE GUINEENNE : chaque futur conjoint doit présenter séparement un dossier complet.
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it , les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La copie du Certificat de Célibat, légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger, datant moins de 03 mois ;
- La copie d’un pièce d’identité du futur conjoint ;
- La copie du reçu de paiement de 30,00 euros, incluant les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
IDENTITE/NATIONALITE
VALIDITE : 06 mois
DELAI DE TRAITEMENT : 15 jours ouvrables
Pour l’obtention de ce document, merci de nous faire parvenir par voie postale à l’adresse « Ambasciata della Repubblica di Guinea – Via Adelaide Ristori 9b/13 – 00197 Roma », les documents suivants:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La photo en couleur, fond blanc (tête droite, oreilles et menton bien visibles);
- La copie du reçu de paiement de 30,00 euros, incluant les frais d’expédition, à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
PROCURATION/
AUTORISATION PARENTALE
VALIDITE : 06 mois
DELAI DE TRAITEMENT : 01 journée ouvrable
Pour l’obtention d’une légalisation d’une procuration/autorisations parentale, merci d’effectuer une prise de rendez-vous à l’adresse e-mail ambaguineerome1@virgilio.it , et de vous présenter à l’Ambassade muni des pièces suivantes:
- Le formulaire dûment rempli et signé;
- La copie de la carte consulaire ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) ;
- La copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif et sa transcription, le tout légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger ;
- La procuration / autorisation parentale à légaliser (à signer uniquement en présence des autorités de l’Ambassade) ;
- La copie d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité nationale ou permis de séjour ou carte d’identité italienne) de toutes les personnes mentionnées sur l’acte;
- La copie du reçu de paiement de 18,00 euros à virer sur le compte de AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA N° 55000/1000/403818 (IBAN : IT85 W030 6909 6061 0000 0403 818).
N.B. : Le reçu de paiement, doit comporter les élements suivants : Type de document demandé (causale) ; Nom et prénom du demandeur ; Coordonnées bancaires complètes de l’Ambassade.
N.B. : Tous les documents listés sont obligatoires ; par conséquent, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
VISA
Il est porté à la connaissance des usagers que les demandes de visa pour la Guinée devront être présentées en ligne sur la plateforme e-visa à l’adresse suivante : https://www.paf.gov.gn/visa en téléchargeant les documents suivants :
- Certificat de vaccination covid-19
- Certificat de vaccination fièvre jaune
- Lettre d’invitation (dans le cadre du travail au compte d’une société, entreprise, institutions, etc..)
- Reçu de réservation d’hôtel (pour tourisme)
- Note verbale, Ordre de Mission et la copie du passeport (pour les titulaires de passeport diplomatique ou de service).
N.B.: les ressortissants guinéens binationaux qui nécessitent d’un visa, devront présenter leur demande en ligne en téléchargeant les documents suivants:
- Certificat de vaccination covid-19
- Certificat de vaccination fièvre jaune