Actes consulaires

TITRE DE VOYAGE

Pour obtenir un titre de voyage, il faut nous envoyer par poste ordinaire à l’adresse AMBASCIATA DELLA REPUBBLICA DI GUINEA – Via Adelaide Ristori 9b/13 – 00197 Roma, les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Copie de votre passeport et/ou de votre carte d’identité guinéenne et/ou de votre extrait de naissance
  • Copie du billet d’avion ou réservation
  • 02 photos d’identité sur fond blanc
  • Autorisation parentale au voyage signée par les deux parents + copie d’un document guinéen des parents (en cas de mineur)
  • Copie du reçu du versement de 55,00 euros (frais d’expédition inclus), à virer le sur le compte ci-dessous :                                                                  
  • INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                              COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                              IBAN : IT56O0306905077100000016495                                        SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables.

Nous vous informons que le titre de voyage est valable pour 01 voyage aller simple.

CARTE CONSULAIRE

Pour obtenir une carte consulaire, il faut nous envoyer par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it, les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Copie de votre passeport et/ou de votre carte d’identité guinéenne et/ou de votre extrait de naissance
  • Copie d’un document guinéen de l’un des deux parent (en cas de guinéens nés à l’étranger)
  • 01 photo d’identité sur fond blanc scannée en version JPEG ou PNG (no PDF)
  • Votre signature scannée en version JPEG ou PNG (no PDF)
  • Copie du reçu du versement de 35,00 euros (frais d’expédition inclus), à virer sur le sur le compte ci-dessous :                                                             
  • INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                              COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                              IBAN : IT56O0306905077100000016495                                        SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables.

PASSEPORTS

Les Guinéens désireux de soumettre une demande de passeport biométrique sont invités à effectuer une prise de rendez-vous sur le site internet de l’Ambassade à l’adresse https://www.ambaguineerome.org/rendez-vous-passeport/  et de se présenter à la Chancellerie, sise à Via Adelaide Ristori 9b/13 Rome, uniquement sur rendez-vous, munis des pièces suivantes:

  1. Un justificatif de prise de rendez-vous;
  2. Copie d’un extrait d’acte de naissance ou d’un jugement supplétif avec sa transcription (plus copie d’un document guinéen de l’un des deux parent en cas de guinéens nés à l’étranger);
  3. Une copie recto-verso de la carte consulaire délivrée par l’Ambassade de Guinée à Rome en cours de validité (la carte consulaire doit être demandée et obtenue AVANT la présentation de la demande de passeport)***;
  4. Deux photos d’identité sur fond blanc;
  5. Le reçu de paiement effectué en ligne sur la plateforme de la Société Louba Services à l’adresse suivante : https://www.loubaservices.comà cet égard, l’Ambassade informe que les réclamations éventuelles relatives au paiement sont à adresser à la Société Louba Services.
     
     
  6. L’ancien passeport biométrique lorsqu’il s’agit d’une demande de renouvellement;
  7. Une déclaration de perte en cas de passeport biométrique perdu, périmé ou non, accompagnée d’une copie du passeport perdu.

Il est à noter que :

  • Une interview est organisée dans une langue nationale guinéenne.
  • La présence physique de l’un des parents ou du tuteur légal de nationalité guinéenne muni d’un document d’identité guinéen est requise dans le cadre de l’assistance à apporter aux enfants nés à l’étranger et ne sachant parler aucune langue nationale guinéenne.
  • Les dossiers incomplets ne seront pas traités et le demandeur ne sera pas reçu.
  • Aucun changement de données de l’état civil n’est possible.
  • Le dépôt d’une demande de passeport avec des données personnelles différentes de celles enregistrées lors de l’enrôlement précédent, entraine le rejet de ladite demande et aucun remboursement des frais de demande n’est possible.
  • Le respect du protocole sanitaire en vigueur en Italie et pendant tout le processus, est obligatoire.

***NB : Pour obtenir une carte consulaire, veuillez cliquer sur ce lien Ambassade de la République de Guinée à Rome | Actes consulaires (ambaguineerome.org)

VISA

Il est porté à la connaissance des usagers que les demandes de visa pour la Guinée devront être présentées en ligne sur la plateforme e-visa à l’adresse suivante : https://www.paf.gov.gn/visa en téléchargeant les documents suivants :

  • Certificat de vaccination covid-19
  • Certificat de vaccination fièvre jaune
  • Lettre d’invitation (dans le cadre du travail au compte d’une société, entreprise, institutions, etc..)
  • Reçu de réservation d’hôtel (pour tourisme)
  • Note verbale, Ordre de Mission et la copie du passeport (pour les titulaires de passeport diplomatique ou de service).

N.B.: les ressortissants guinéens binationaux qui nécessitent d’un visa, devront présenter leur demande en ligne en téléchargeant les documents suivants:

  • Certificat de vaccination covid-19
  • Certificat de vaccination fièvre jaune

REVENUS/BIENS

Pour obtenir une déclaration de revenus, il faut nous envoyer e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Une déclaration de revenus de l’intéressé, en bonne et due forme, signée par le demandeur.
  • Copie du passeport et/ou de la carte d’identité guinéenne et/ou de l’extrait de naissance légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger du demandeur 
  • Copie du reçu du versement de 25,00 euros (frais d’expédition inclus), à virer sur le compte ci-dessous :
  • INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                              COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                              IBAN : IT56O0306905077100000016495                                        SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables.

PRISE EN CHARGE

Pour obtenir une déclaration de prise en charge, il faut nous envoyer e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Une liste des membres de la famille avec leur date et lieu de naissance.
  • Copie du passeport et/ou de carte d’identité guinéenne et/ou d’extrait de naissance du demandeur légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger
  • Copie de l’extrait de naissance de tous les membres de la famille à la charge légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger
  • Copie de l’acte de mariage légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger (s’il y en a)
  • Copie du reçu du versement de 25,00 euros (frais d’expédition inclus), à virer sur le compte ci-dessous : 
  • INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                              COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                              IBAN : IT56O0306905077100000016495                                        SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables.

CONCORDANCE

Pour obtenir une déclaration de concordance, il faut nous envoyer par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Copie du passeport et/ou de la carte d’identité guinéenne et/ou de l’extrait de naissance du demandeur légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger
  • Copie du document erroné
  • Copie du reçu du versement de 25,00 euros (frais d’expédition inclus), à virer sur le compte ci-dessous : 
  • INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                              COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                              IBAN : IT56O0306905077100000016495                                        SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables

NULLA OSTA MARIAGE

Pour obtenir une déclaration de Non Opposition au mariage, il faut nous envoyer par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Copie du passeport et/ou de la carte d’identité guinéenne et/ou de l’extrait de naissance du demandeur légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger
  • Copie du Certificat de Célibat légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger
  • Copie d’une pièce d’identité du futur conjoint
  • Copie du reçu du versement de 25,00 euros (frais d’expédition inclus), à virer sur le compte ci-dessous : 
  • INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                              COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                              IBAN : IT56O0306905077100000016495                                        SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables.

IDENTITE/NATIONALITE

Pour obtenir une déclaration d’identité ou de nationalité, il faut nous envoyer par poste ordinaire à l’adresse AMBASCIATA DELLA REPUBBLICA DI GUINEA – Via Adelaide Ristori 9b/13 – 00197 Roma, les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Copie de l’extrait de naissance du demandeur légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger
  • 01 photo d’identité sur fond blanc
  • Copie du reçu du versement de 25,00 euros (frais d’expédition inclus), à virer sur le compte ci-dessous : 
  •  INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                              COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                              IBAN : IT56O0306905077100000016495                                        SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables.

TRADUCTION

Pour obtenir une traduction, il faut nous envoyer par e-mail à l’adresse ambaguineerome1@virgilio.it les documents suivants:

  • Le formulaire dûment rempli et signé
  • Copie du passeport et/ou de la carte d’identité guinéenne et/ou de l’extrait de naissance du demandeur
  • Copie du document à traduire légalisé auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Intégration Africaine et des Guinéens Etablis à l’Etranger
  • Copie du reçu du versement de 18,00 pour chaque document à traduire + 7,00 euros pour les frais d’expédition, à virer sur le compte ci-dessous:
  • INTITULE DU COMPTE : AMBASCIATA REPUBBLICA DI GUINEA   
  • BANQUE : INTESA SANPAOLO                                                                                                                                                                                                        COMPTE EN EURO : 06799/1000/00016495                                                                                                                                                                                          IBAN : IT56O0306905077100000016495                                                                                                                                                                                  SWIFT/BIC : BCITITMM

Délais d’émission du document: 10 jours ouvrables.